El PowerPoint ¿ha muerto?

Tengo la impresión de que muchos formadores abusan del PowerPoint. Tengo también la impresión de que muchos otros no saben impartir una formación si no tienen un PowerPoint. Vaya por delante que me parece una herramienta fantástica y muy útil y que, sobre todo, yo soy el primero que lo utiliza. Sin embargo, creo que se abusa y se depende del PowerPoint.

Es una herramienta estupenda porque ahorra tiempo, permite personalizar los contenidos para los asistentes a la formación, facilita el seguimiento de la información y sobre todo, el formador piensa en impartir la formación y no tanto en acordarse de lo que tiene que decir. Personalmente, mis diapositivas no son las mejores, tampoco me preocupa excesivamente, pues me preocupan más los asistentes y los contenidos.

Por el contrario, tiene sus desventajas, como por ejemplo: impartir la formación al PowerPoint y no a los formandos; cansar la vista, puesto que pueden llegar a ser muchas horas mirando;  o depender excesivamente de esta herramienta hasta el punto de no poder impartir la formación sin ella.

En muchos ámbitos de formación no se concibe llevar a cabo una acción formativa sin un PowerPoint. Recientemente, en una prestigiosa escuela de negocios, le comentaron a una profesora que iba a impartir una conferencia, —¿cómo vas a hablar más de una hora con solo ocho diapositivas? —Le preguntaron extrañados. Recientemente junto a un colaborador, al que le entrenaba en formación, le pregunté cuál sería una de las primeras acciones para llevar a cabo la formación y por supuesto la respuesta fue: hacer el PowerPoint.

Lo que motivó escribir este post no fue aquella situación, sino los comentarios positivos en más de una ocasión, tanto en el ámbito universitario, como en el ámbito empresarial, por no haber utilizado PowerPoint. En la universidad hace años que no empleó un PowerPoint en la asignatura de negociación y eso que se imparte en inglés. No obstante, todos los años cuando pido feedback (ver el post “prueba esto con tus estudiantes y verás que pasa”), más de uno recalca como algo positivo no usar el PowerPoint.

Si te dedicas a la formación, te animo a que lo pruebes. Intenta no utilizar el PowerPoint. No es necesario utilizarlo como tal. Démosle la categoría que se merece, es un mero apoyo con el cual, la formación, no ha de ser necesariamente mejor.

 

Guillermo Sánchez Prieto

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CÓMO NEGOCIAR CUANDO ERES FORMADOR FREELANCE

Por lo general cuando uno se dedica a la formación, como formador es posible que acepte lo que el cliente le dice sin más. Pero el objetivo de este post es intentar corregir esa tendencia natural a decir que sí a todo lo que exige el cliente. 

Para empeorar las cosas caemos en la torpeza de negociar solo un elemento, el precio. Los que nos dedicamos a la negociación sabemos que jugárselo todo a una carta es arriesgado. Por eso, es mejor negociar sobre la base de distintos elementos. Lo que exponemos aquí es precisamente una lista de elementos con los que “jugar” a la hora de negociar tus servicios como formador o formadora.

1.      El precio: Obviamente es lo que a casi todos nos preocupa. Procura que sea objetivo, basado en: precio de mercado, clientes anteriores, máximos y mínimos que hayas cobrado… Cualquier elemento que refleje el precio es competitivo y sobre todo justificado.

2.      Materiales: ¿Los pones tú los pone la empresa? En caso de ser así puedes plantearte hacer descuentos… O no.

3.        Fecha de pago. Este es un elemento que solemos olvidar. Al negociar no olvides acordar una fecha de pago. Se supone que según la ley de pagos no se deben tardar más de 60 días en pagar, ley que muchas empresas y proveedores incumplen de manera sistemática sin pudor alguno. Cuanto más cerca estés de haber impartido la formación a lo mejor puedes hacer algún descuento, y subir el precio si se aleja mucho del pago de la fecha de formación.

4.     Días partidos o días consecutivos. No es lo mismo dos jornadas de cuatro horas de formación que una jornada de ocho horas de formación. Puede parecer nimio, pero el hecho de tener que desplazarte dos veces un mismo sitio también consume tiempo y recursos. Al final todo suma. Puedes plantearte hacer un descuento en función de si son días consecutivos o días separados. Como consultor o formador tu principal recurso es tu tiempo, no lo regales porque sí.

5.     Cuando te piden un descuento… Pregunta por qué. Suele ser habitual que ciertas organizaciones, como por ejemplo colegios mayores, aducen ser  organizaciones  sin afán de lucro. La táctica está clara: dar pena. La contra táctica también: vuestros proveedores de teléfono, luz, agua… ¿También os hacen un descuento?

Los precios están bien puestos. Si realmente crees en ellos no los rebajes. De la misma manera que te contratan por dinero te dejarán de contratar también por dinero. Cuando encuentren un formador más barato se olvidarán de ti. No lo olvides tú.

 

Guillermo Sánchez Prieto

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SI ERES FORMADOR... PROCURA NO TRABAJAR CON ESTAS EMPRESAS

Hace tiempo escuché la frase de que tenías que seleccionar a tus clientes. La verdad es que no me quedó muy claro aquella afirmación. Años después la entendí cuando tuve que lidiar con determinadas empresas, si es que se les puede llamar así.

Obviamente, no voy a decir nombres de empresas. Simplemente voy a dar características de empresas con las que no conviene trabajar, si eres un formador autónomo.  Algunas de las características con las que suelen afrontar una contratación de un freelance suelen ser estas:

1.     Lo primero que te preguntan es por el precio: De acuerdo, es una empresa y hay que ganar dinero. Pero no a cualquier precio. Si solo te preguntan por el precio, o lo primero que te preguntan es por el precio, que se enciendan las alarmas.

2.     No te preguntan por los métodos con los cuales enseñas o entrenas. Simplemente les preocupa: que se llenen una serie de horas, con un grupo de personas, en un momento dado.

3.     Sobre todo les preocupa la forma (el PowerPoint, los bolígrafos, la sala…) en definitiva, importa más lo que se ve ,que lo que se transmite.

4.     No evalúan la formación. Ni siquiera preguntan, ¿qué tal ha ido? Una vez más, solo les preocupa llenar una serie de horas en un momento dado.

5.     No te hacen partícipe de la evaluación, si es que la llevan a cabo. No les interesa invertir ni un minuto más, salvo que sea muy barato para ellos.

6.     A la hora de pactar el precio, siempre te dicen que no pueden pagar más. Pero rara vez explican por qué. Planteadles la posibilidad de trabajar a porcentaje, verán como enseguida dicen que no. Rara vez comparten información sobre lo que van a ganar ellos.

7.     En Grupo BLU pagamos, dependiendo de nuestros clientes, entre 50% y 60% a nuestros colaboradores. Al fin y al cabo, los formadores son los que te puede dejar bien, como empresa y te puede dejar muy mal, como empresa.

En una ocasión me llamaron de una empresa de formación en la que me ofrecían impartir clases de negociación a una multinacional del sector del motor al increíble precio de 20 € la hora. Las sesiones eran de hora y media y fuera de la ciudad de Madrid. Cualquiera podrá entender que con estos precios no interesa trabajar. Lo que más me sorprendía era que buscaban a otra persona puesto que la profesora de negociación que tenían no había dado muy buenos resultados. Y encima les sorprendería. Como dicen en Estados Unidos: Si pagas con cacahuetes ,tendrás monos.

Si trabajas con empresas excelentes, llegarás a tener resultados excelentes. Si trabajas con empresas poco profesionales, tendrás resultados poco profesionales puesto que tendrás un desarrollo poco profesional. Elige a tus clientes y tu desarrollo será mucho mejor. Mucha suerte.

 

Guillermo Sánchez Prieto

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